La funzione di ricerca e interrogazione dei dati

La funzione di ricerca consente di interrogare la base dati secondo dei criteri impostati dall’utente. 

N.B.: la funzione di ricerca biblioteche può essere utilizzata come partenza per la costruzione di Report.

È possibile accedere alla funzione di ricerca dal menu GESTIONE e RICERCA oppure dalla lente posta sulla barra dei menu.

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Vedremo dopo i dettagli di questa pagina. Per ora, facendo clic sul pulsante “CERCA”, senza selezionare alcun criterio di ricerca, l’applicazione ci mostrerà tutte le strutture presenti nella base dati.

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Vediamo, attraverso i suoi pulsanti, cos’è possibile fare in questa pagina:

• Amministrare le strutture facendo clic sul pulsante blu posto alla destra di ogni struttura:

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• Selezionare o deselezionare delle strutture su cui compiere delle operazioni attraverso i pulsanti a destra. Attraverso i pulsanti seguenti è possibile:

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• Inviare un messaggio agli amministratori delle singole strutture

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Questa funzione può essere utilizzata durante la rilevazione per sollecitare quelle strutture che non hanno ancora iniziato la compilazione dei dati.

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• Creare un report personalizzato:

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Si viene così portati nella pagina di creazione di un nuovo report;

• Visualizzare il report delle misure o degli indici:

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N.B.: Per un approfondimento sulla visualizzazione e compilazione di un report per le misure o gli indice si rimanda alla categoria “Report.”

Nella prima sezione “Visualizzazione del report” è possibile impostare il tipo di visualizzazione che si vuole ottenere.

Nella seconda sezione “Selezionare il profilo” è possibile scegliere, dal menu a tendina, il profilo per il quale si vogliono visualizzare i dati. Una volta impostati questi criteri è necessario fare clic sul pulsante “Visualizza il report con il profilo selezionato” per visualizzare il report:

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Nella sezione “Selezionare i singoli elementi” è possibile, facendo clic sul pulsante +, scegliere quali domande e/o misure specifiche si desiderano visualizzare nel report.

Ricerche preferite

Tornando nella pagina principale della ricerca, la sezione “Ricerche preferite” consente di ricercare sulla base delle ricerche salvate in precedenza:

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Dopo aver impostato i criteri di ricerca dalla sezione “Dati”, prima di fare clic sul pulsante “Cerca”, è possibile salvare la ricerca impostata dalla sezione “Ricerche preferite”: dare un nome alla ricerca digitandolo nel campo “Salva con nome” e facendo clic sul pulsante 54 “Salva con nome la ricerca“.

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La ricerca sarà immediatamente disponibile nel menu a tendina “Ricerche salvate in precedenza”.

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Localizzazione:

Consente di effettuare delle ricerche sulla base dell’ubicazione delle strutture impostando “Provincia” e “Comune”.

Dati

La sezione dati consente di interrogare il database impostando determinati criteri di ricerca basati su risposte a domande, misure, indici o variabili:

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Selezionare l’elemento che si intende interrogare facendo clic sul pulsante 58: “Seleziona elemento”, scegliere il confronto, inserire il valore o la risposta che si intende ricercare e selezionare l’intervallo temporale in cui si vuole effettuare la ricerca.

Opzionalmente è possibile utilizzare il campo priorità per specificare una maggiore o minore priorità di un elemento rispetto agli altri, scegliendolo dal menu a tendina: (questo nel caso in cui si impostassero più criteri di ricerca).

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All’inizio di ogni riga di ricerca sono riportati gli operatori booleani che, opzionalmente, possono essere utilizzati per mettere in relazione tra loro più elementi.

AND: (in italiano E): ricerca un elemento che risponde al criterio impostato E un altro

OR: (in italiano OPPURE):ricerca un elemento che risponde al criterio impostato OPPURE un altro

NOT: (in italiano NO): ricerca un elemento che non risponde al criterio di ricerca impostato.

Filtri

Quest’ultima sezione consente di accedere ad alcune funzioni di ricerca avanzata:

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• Restrizioni ricerca:
  • Cercare solo nelle biblioteche
  • Cercare solo nei sistemi bibliotecari
  • Cercare sia nei sistemi che nelle biblioteche
  • Cercare solo nei propri dati

• Stato delle strutture:
  • Aperta
  • Sospesa
  • Chiusa
  • Non partecipante
• Escludere i propri dati
• Selezionare, se necessario, i sistemi in cui fare la ricerca (opzionale)

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Una volta avviata la ricerca, si viene portati in una pagina che restituisce l’elenco delle strutture e/o sistemi rispondenti ai criteri precedentemente specificati.

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